Pasfoto smoelenboek: een bijzonder persoonsgegeven?

In de wereld van privacy en gegevensbescherming is het essentieel om te begrijpen hoe verschillende soorten persoonsgegevens worden geclassificeerd en beschermd. Een specifiek en vaak verwarrend aspect hiervan is de behandeling van pasfoto's. Hoewel een pasfoto op het eerste gezicht eenvoudig lijkt, kan de juridische status ervan veranderen afhankelijk van de omstandigheden. Dit artikel duikt dieper in de nuances van deze classificatie volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De Basis: Overweging 51 van de AVG

De AVG biedt richtlijnen voor de verwerking van persoonsgegevens en maakt onderscheid tussen gewone en bijzondere categorieën persoonsgegevens. Overweging 51 van de AVG stelt dat de verwerking van foto's niet systematisch moet worden beschouwd als de verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens. Dit betekent dat een foto in principe niet automatisch als een bijzonder persoonsgegeven wordt beschouwd.

Wanneer Worden Foto's Bijzondere Persoonsgegevens?

Een foto valt pas onder de definitie van biometrische gegevens, een subcategorie van bijzondere persoonsgegevens, wanneer deze wordt verwerkt met technische middelen die de unieke identificatie of authenticatie van een persoon mogelijk maken. Denk hierbij aan gezichtsherkenningssoftware die gebruikt wordt om iemand te identificeren of toegang te verlenen tot een beveiligd systeem. 

Uitzonderingen volgens de Autoriteit Persoonsgegevens

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) biedt verdere verduidelijking over wanneer beelden van personen als bijzonder worden beschouwd. Beelden, waaronder pasfoto's, worden niet als bijzondere persoonsgegevens aangemerkt als aan de volgende criteria wordt voldaan:

1. Doel van de Verwerking: De verwerking is niet gericht op het verwerken van bijzondere persoonsgegevens of op het maken van onderscheid op basis van bijzondere persoonsgegevens.

2. Voorzienbaarheid: Het is voor de verantwoordelijke niet redelijkerwijs voorzienbaar dat de verwerking zal leiden tot onderscheid op basis van bijzondere persoonsgegevens.

3. Onvermijdelijkheid: De verwerking van bijzondere persoonsgegevens is onvermijdelijk binnen de context van de verwerking.

Voorbeeld: Pasfoto's in een Bedrijfsdirectory

Een praktisch voorbeeld hiervan is een pasfoto in een smoelenboek van een bedrijf. Hierin zijn raciale of etnische kenmerken zichtbaar, maar deze kenmerken worden niet gebruikt om onderscheid te maken of personen te categoriseren. Het primaire doel is identificatie van medewerkers binnen het bedrijf. Onder deze omstandigheden blijft de pasfoto een gewoon persoonsgegeven.

Wanneer Verandert de Status van een Pasfoto?

De situatie verandert echter wanneer dezelfde pasfoto wordt gebruikt om personen te categoriseren op basis van raciale of etnische kenmerken. Zodra de foto’s worden verwerkt om onderscheid te maken op basis van deze kenmerken, bijvoorbeeld voor specifieke analyses of onderzoeken, verandert de juridische status van de foto naar een bijzonder persoonsgegeven. Dit betekent dat er strengere regels en hogere beschermingseisen gelden voor de verwerking van deze foto’s.

Conclusie

Het verschil tussen gewone en bijzondere persoonsgegevens, specifiek in het geval van pasfoto's, hangt sterk af van het doel en de context van de verwerking. Het is cruciaal voor organisaties om deze nuances te begrijpen en ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de AVG-richtlijnen om de privacy van individuen te waarborgen. Door bewust om te gaan met hoe en waarom foto's worden verwerkt, kunnen organisaties de juiste maatregelen treffen om gegevens te beschermen en compliant te blijven.

Met deze kennis in gedachten kunnen organisaties beter navigeren door het complexe landschap van gegevensbescherming en de rechten van individuen respecteren. Voor meer diepgaande informatie over dit onderwerp en andere privacykwesties, blijf onze blog volgen.