De Wet politiegegevens en de relevantie voor gemeentelijke organisaties

De Wet politiegegevens (Wpg) en de relevantie voor gemeentelijke organisaties

Gemeentelijke organisaties dragen een grote verantwoordelijkheid bij de verwerking van politiegegevens. De Wet politiegegevens (Wpg) speelt hierbij een centrale rol. In dit artikel gaan we in op politiegegevens en bespreken we waarom het voor gemeenten van belang is om deze wet te begrijpen en toe te passen.

Politiegegevens

Politiegegevens zijn persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van de uitvoering van de politietaak. Denk aan informatie over strafbare feiten, verdachten, slachtoffers en getuigen. Deze gegevens zijn van onschatbare waarde voor de veiligheid en leefbaarheid van gemeentes.

De Rol van Gemeenten

Gemeenten hebben verschillende domeinen waarin politiegegevens relevant zijn. Laten we ze stuk voor stuk bekijken:

1.    Openbare Ruimte: Boa’s (Buitengewoon Opsporingsambtenaren) zijn actief in de openbare ruimte. Zij handhaven regels en voorschriften, zoals parkeerbeheer en toezicht op evenementen.

2.    Milieu, Welzijn en Infrastructuur: Bij milieuovertredingen, arbeidsinspectie, voedsel- en warencontroles, dierenwelzijn en infrastructuur komen politiegegevens van pas.

3.    Onderwijs: Handhaving van de leerplichtwet en andere wet- en regelgeving die daarmee te maken heeft.

4.    Openbaar Vervoer: Boa’s sporen strafbare feiten op binnen het domein van het openbaar vervoer.

5.    Werk, Inkomen en Zorg: Strafrechtelijke handhaving op het gebied van werk, inkomen, belastingen en sociale zaken.

6.    Generieke Opsporing: Dit is de restcategorie boa’s met meestal algemene opsporingsbevoegdheid.

Elk domein heeft zijn eigen opleidingseisen en bevoegdheden. Officieel hebben boa’s alle bevoegdheden van het domein, maar de werkgever bepaalt welke de boa daadwerkelijk gaat gebruiken, afhankelijk van de taken die worden uitgevoerd.

De Wpg audit: waarom gemeenten hierop moeten letten

De Wpg Audit is een cruciaal onderdeel van de naleving van de Wet politiegegevens (Wpg). Maar wat houdt het precies in?

Het Belang van de Wpg Audit:

1.    Verplichting: Volgens de Wpg moeten gemeenten iedere 4 jaar een externe audit laten uitvoeren. Dit is een grondige controle van hun gegevensverwerking binnen het domein van politiegegevens.

2.    Rapportage: De resultaten van deze audit moeten worden gedeeld in een Wpg-auditrapport met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dit rapport geeft inzicht in de naleving van de wet.

3.    Tijdig Beginnen: Het is belangrijk om tijdig met de audit te beginnen, omdat het lang kan duren om een externe audit uit te voeren.

Loopt u als gemeente tegen Wpg-kwesties aan? Twijfel niet en neem geheel vrijblijvend contact met ons op door hier te klikken.